Stap 3: Aan de slag
Jij bent enthousiast en de stationsmanager is positief: het initiatief kan van start! In deze fase wordt het initiatief uitgevoerd, kijk je periodiek terug hoe het gaat en ontwikkel je het initiatief steeds verder door.
Rolverdeling en afspraken
Allereerst leggen we de belangrijkste afspraken vast in een overeenkomst, zoals over de uitvoering en het beheer. Bij grote ruimtelijke ingrepen maken we ook afspraken over de opbouw. Doe je als initiatiefnemer alles zelf of moet een en ander worden uitbesteed? Goede afspraken over de rolverdeling, verantwoordelijkheden en afstemming met de stationsmanager zijn belangrijk. Als alles is uitgedacht en afgesproken, neem je als initiatiefnemer de uitvoering voor je rekening. Verder zorg je voor de communicatie over het initiatief, met eigen middelen of via oponsstation.nl.
Evalueren!
Na verloop van tijd weet je steeds beter wat er wel en niet werkt in de praktijk. Samen met de stationsmanager evalueer je wat er goed gaat en wat minder. En je kijkt naar vragen zoals: lukt het om enthousiasme vast te houden? Behoudt het initiatief het maatschappelijke karakter of gaat het meer de commerciële kant op? Op basis van dat soort vragen beoordeel je periodiek of het initiatief zo goed mogelijk draait en waar het verbeterd kan worden.
Bij de evaluatie wordt gelet op de volgende aspecten:
- Kwaliteit: Blijft het initiatief consistent met de afgesproken kwaliteit van middelen, inrichting en uitvoering?
- Impact: Heeft het initiatief aantoonbare maatschappelijke waarde en impact en blijft het daarin groeien?
- Beleving: Hoe beleven reizigers en andere gebruikers van het station het initiatief?
Eventueel brengen we jou in contact met andere maatschappelijke initiatieven op stations. Dat doen we als we denken dat jullie van elkaar kunnen leren. Of om elkaar te inspireren en mogelijk samen te werken.
Blijven ontwikkelen
Als het initiatief al een tijdje draait, voer je als initiatiefnemer het geheel zelfstandig uit. In deze fase heb je regelmatig contact met de stationsmanager en leg je kleine wijzigingen vast. Denk aan het aanpassen van de vormgeving of het wijzigen van de openingstijden. Het doel van deze fase is een goed lopend volwassen initiatief dat kan blijven leren en door ontwikkelen. Op deze manier vergroot je de impact stap voor stap